ライフハック

残業時間はパソコンの辞書登録で1時間削減!効率を上げる仕事術

 

今回は「仕事効率化」について記事を書いていきます!

かず
かず
残業って嫌だよね。 早く帰ってゆったりしたい。

なんで仕事が終わらずに残業になってしまうのか、原因について考えたことはありますか?

原因は人によって色々あると思いますが、その1つに「メール処理に時間がかかる」ということが挙げられます。

みい
みい
つまり雑務だね!

今回は、パソコンの辞書登録を使うことで「メール処理を今よりも早くする方法」を説明していきます!

かず
かず
この記事は3分程度で読めます!すぐに実践できる内容です!

雑務時間を減らすことで、残業は大幅に削減できる!


メール処理(雑務時間)を削減するには、入力スピードを速くする必要があります。

でも、キーボード入力を速くするには練習時間が必要です。

かず
かず
キーボード入力のスピードを上げる以外にも、メール処理を速くする方法があるよ!

その方法とは「パソコンの辞書登録を活用」すること。

この方法で実際にメールの処理時間が削減できました。 

かず
かず
1時間以上は早くなったよ!

残業時間を削減する魔法:パソコンの辞書登録


辞書登録をすることで、自分がよく使う単語(文)を予測変換ですぐに呼び出すことが出来ます。

(例) 「辞書登録の言葉」⇨「意味(呼び出す言葉)」

「おせ」⇨「お世話になっております」

「おつ」⇨「お疲れ様です」

「あり」⇨「有難う御座いました」

などなど。(次章で色々紹介します!)

辞書登録の方法(Windows)

Windowsの画面右下の「あ」や「A」と表示されているところで右クリックをしてください。 【画面】

辞書登録の方法Windows


「単語の登録」をクリックします。 【画面】

辞書登録の方法Windows


この画面が出たら、単語に「登録したい言葉」 例:お疲れ様です。 よみに「略した言葉」 例:おつ と、入力するだけ! あとはこれを繰り返すのみで完成です。

辞書登録の方法(Mac)


Mac OS10.9以降の場合 システム環境設定→キーボード を選択します。 「ユーザー辞書」のタブをクリックし登録していけば完成です。 


Macでの辞書登録方法

辞書登録しておきたい言葉


それでは実際に、どんな単語を登録すると便利なのか紹介します。 登録する文章は句読点も含めておくと便利です。

社内メール編

  おつ:お疲れ様です。

よろ:宜しくお願い致します。

あり:有難う御座いました。

ありs:有難う御座います。

ご:御確認ください。

(自分の名前のアルファベットなど):(名前)です。

社外メール編

(会社名の頭文字など):株式会社○○・(名前)です。

電話:(自分の電話番号など)

おせ:お世話になっております。

(アルファベットなど):(自社製品名称)

おお:お送りいたします。

いた:頂きまして

とり:取り急ぎ

(アルファベットなど):(よく使う会社名)

おみ:御見積書

その他

う:↑ 

み:→

 など矢印シリーズ

ぱ:%

て:「・」

単位や曜日の登録しておくと便利ですね。

 

まとめ

内容の振り返りです。

◆パソコンの辞書登録を活用するとよく使うワードがすぐに出てきて便利! ◆Windows・Mac それぞれの設定は2ステップで完了!
◆登録したら便利なワード集 

 

この記事が少しでもあなたの役に立っていれば幸いです。

読んでいただき、ありがとうございました。

 

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